Esta guía práctica detalla todos los documentos que el propietario debe llevar el día de la firma en notaría para vender un inmueble en España en 2025. Se incluyen:
Documento de identidad de los propietarios (DNI/NIE/Pasaporte).
Escritura de compraventa original y nota simple actualizada.
Certificado de eficiencia energética (CEE) – obligatorio.
Recibo del IBI y referencia catastral.
Recibos de suministros (agua, luz, basuras) para facilitar el cambio de titularidad.
Certificado de titularidad bancaria para recibir el pago.
Certificado de deuda de la comunidad de propietarios – obligatorio.
Certificado de deuda hipotecaria o constancia de cancelación registral.
Certificado de residencia fiscal en España, si el vendedor es extranjero.
Poder notarial, si no puede asistir personalmente a la firma.
Además de asegurar una operación segura y sin contratiempos, esta lista ayuda a prevenir problemas fiscales o registrales. Incluye consejos prácticos y detalles clave para cumplir con los requisitos notariales vigentes.
📄 1. Copia del DNI o NIE de los propietarios
Documento de identidad vigente de todos los titulares registrales.
Si alguno es extranjero, se requiere el NIE y pasaporte. Es importante que el NIE sea el documento original.
Si hay matrimonio en gananciales, deben comparecer ambos, salvo poder notarial.
🏠 2. Escritura de compra venta original y una nota simple.
Es clave para identificar la finca correctamente en el Registro de la Propiedad.
En la nota simple actualizada se refleja la situación registral del inmueble (titularidad, cargas, etc.).
🧾 3. Certificado de eficiencia energética (CEE)
Emitido por un técnico cualificado, es un requerimiento obligatorio por ley.
Si no lo tienes, podemos gestionarlo nosotros de manera sencilla.
🧾 4. Recibo del IBI + Referencia Catastral
Necesitamos el último recibo pagado del Impuesto de Bienes Inmuebles.
Aquí encontramos un dato esencial: la referencia catastral.
💡 5. Recibos recientes de basuras, agua y luz
No querrás seguir pagando los gastos del nuevo propietario, así que siempre hay que facilitar el cambio de titularidad de los suministros.
💶 6. Certificado de titularidad de tu Cuenta bancaria
Es un documento que emite tu banco (puedes descargarlo generalmente en la app de tu banco) y sirve para realizar el pago por transferencia, si se opta por este medio.
También necesaria para posibles ajustes o devoluciones de gastos/impuestos.
🏢 7. Certificado de deuda de la comunidad de propietarios
Obligatorio por ley (Ley de Propiedad Horizontal). Es un informe firmado por los administradores de la comunidad, que acredita que el inmueble está al corriente de pagos.
🏦 8. Certificado de deuda hipotecaria
Si el inmueble tiene una hipoteca vigente, se necesita un certificado del banco con el importe exacto pendiente a la fecha de la firma en notaría.
El banco debe coordinarse para acudir a cancelar la hipoteca o firmar carta de pago.
Si tenías una hipoteca y ya la has pagado, hay que ASEGURARSE de que dicha cancelación ha sido registrada en el registro de la propiedad previamente a la notaría.
🧾 9. Certificado de residencia fiscal en España
Necesario si el vendedor no es español, para declarar correctamente la fiscalidad de la operación.
✍️ 10. Poder notarial (si no asiste personalmente a la firma)
Si el propietario no puede acudir a notaría, deberá autorizar a otra persona mediante poder notarial específico para vender inmuebles.